Kuva-aineistojen arkistointi on tällä hetkellä mahdollista radiologian ja EKG-tietosisällöillä. Lisätietoja palvelusta:
Valmistaudu käyttöönottoon
Ennen kuin Kuva-aineistojen arkisto voidaan ottaa käyttöön, tulee terveydenhuollon toimijan
- olla liittynyt Potilastiedon arkistoon
- varmistaa, että sen käyttämät tietojärjestelmät vastaavat vaatimuksia.
Järjestelmävaatimukset
Kuva-aineistojen arkiston käyttöönotto edellyttää, että sitä käytetään sertifioiduilla A-luokan järjestelmillä. Vaatimus koskee varsinaisia kuvantamisen järjestelmiä (PACS, RIS, katselin) sekä järjestelmiä, joissa muodostetaan ja tallennetaan kuvantamisen asiakirjat ja palvelutapahtuma (potilastietojärjestelmä tai RIS-järjestelmä).
Käyttöönottoprojektin sisältö ja kesto vaihtelevat sen mukaan, mikä on terveydenhuollon toimijan käytössä olevan kuvantamisen järjestelmäkokonaisuuden tekninen valmius ja järjestelmien sertifiointien tilanne.
Osana sertifiointia on Kuva-aineistojen arkistoon teknisesti liittyvien järjestelmien läpäistävä Kelan yhteistestaus. Myös potilastieto- tai RIS-järjestelmiltä voidaan vaatia muutostestaus, jotta voidaan varmistaa, että kuvantamisen asiakirjojen muutoshallinta toimii yhteen Kuva-aineistojen arkiston kanssa.
- Yhteistestaus
- Kuva-aineistojen arkiston yhteistestauksen tehneet järjestelmät löydät Kuva-aineistojen arkiston tilanne -sivulta
- Kuvantamisen asiakirjojen muutostestauksen tehneet järjestelmät löydät Potilastiedon arkiston tilanne -sivulta
Järjestelmävaatimukset EKG-tutkimusten arkistoinnille
Kuva-aineistojen arkiston tuotannossa olevat organisaatiot ovat voineet aloittaa EKG-tutkimusten tallentamisen Kuva-aineistojen arkistoon vuoden 2021 alusta alkaen.
Arkistoivan järjestelmäkokonaisuuden pitää olla läpäissyt kuvantamisen yhteistestauksen, ja järjestelmäkokonaisuuden pitää olla sertifioitu. Uusien järjestelmien yhteistestaus pelkällä EKG-sisällöllä on mahdollista aikaisintaan syksyn 2021 aikana.
- Lisätietoja saat sähköpostitse kanta@kanta.fi
Tukea käyttöönottoon
Kela tukee terveydenhuollon toimijoita Kanta-palvelujen ja toiminnallisuuksien käyttöönotoissa. Koulutustallenteilta tarjoavat kattavasti tietoa Kuva-aineistojen arkistosta ja sen käyttöönotosta.
- Koulutustallenteet löytyvät Terveydenhuollon koulutukset -sivulta
Käyttöönottoprosessi
Kuva-aineistojen arkiston tuotantokäyttö voidaan aloittaa, kun terveydenhuollon toimija on
- ilmoittautunut käyttöönottojaksolle
- toimittanut Kelaan tarvittavat taustadokumentit
- tehnyt palvelun hallinnollisen käyttöönoton ja hyväksynyt palvelukuvauksen Ekstranetissä
- tehnyt tekniset valmistelut ja avannut tarvittavat tietoliikenneyhteydet
- suorittanut käyttöönottokokeen.
Ilmoittaudu käyttöönottojaksolle
Palvelua käyttöönottava terveydenhuollon toimija tutustuu yleisiin Kanta-palvelujen käyttöönottoa koskeviin ohjeisiin ja ilmoittautuu käyttöönottojaksolle.
- Ohjeita käyttöönottoon Käyttöönottovaihe-sivulla
- Ilmoittautumislomakkeet ja käyttöönottojaksojen aikataulut Käyttöönottoon ilmoittautuminen -sivulla
Toimita taustadokumentit Kelaan
Kun terveydenhuollon toimija on ilmoittautunut käyttöönottojaksolle, tulee tämän toimittaa Kelaan tarvittavat taustadokumentit (taustatiedot ja vapaamuotoinen arkkitehtuurikuvaus). Taustadokumentit toimivat pohjana käyttöönoton suunnittelulle.
Tietoliikenneyhteydet ja tekniset valmistelut
Palvelun käyttöönoton yhteydessä asiakas ilmoittaa, minkä teknisen liityntäpisteen tai pisteiden kautta tämä käyttää palvelua. Jos käyttöön tulee kokonaan uusi liityntäpiste, täytyy se ensin perustaa.
Muutoksista tulee aina ilmoittaa myös Kelaan:
- Jos olemassa oleva liityntäpiste vaihtuu, ilmoitetaan se asiakkaan teknisten tietojen muutosilmoituksella (docx).
- Jos käyttöön tule kokonaan uusi liityntäpiste, ilmoitetaan se liityntäpistetietojen muutosilmoituksella (docx).
Osana teknisiä valmisteluita asiakkaan tulee toimittaa Kelaan Tekniset tiedot -lomake (pdf) viimeistään kuukausi ennen käyttöönottokoetta.
Lisätietoja teknisistä valmisteluista:
- Kuva-aineistojen arkiston määrittelyt ja tekninen ohjeistus
- Muutostilanteet Kanta-välittäjille
- Tekniset liittymismallit ohje (pdf)
Toimet Kanta Ekstranetissä
Palvelun hallinnollinen käyttöönotto tehdään Kanta Ekstranetissä viimeistään kuukausi ennen käyttöönottokoetta.
Ekstranetissä hyväksytään Kuva-aineistojen arkiston palvelukuvaus (pdf) ja ilmoitetaan
- katselimen liityntäpiste ja käytössä oleva järjestelmä
- asiakastiedot
- yhteyshenkilöt.
Lisätietoja asioinnista Ekstranetissä
Käyttöönottokoe
Ennen Kuva-aineistojen arkiston tuotantokäytön aloitusta tehdään käyttöönottokoe. Käyttöönottokoepäivä sovitaan Kelan ja muiden kokeessa tarvittavien osapuolten kanssa. Raportti onnistuneesta kokeesta toimitetaan Kelaan.
Yhteydenotot
- Palvelun käyttöönottoon liittyvät kysymykset: kanta@kanta.fi.
- Terveydenhuollon toimintamalleihin, kirjaamiseen, omavalvonta-suunnitelmaan liittyvät kysymykset: sotetiedonhallinta@thl.fi.