Kuvantamisen asiakirjojen arkistointi on Potilastietovarannon toiminnallisuus, jonka avulla kuvantamistutkimuksen yhteydessä tuotetut hoitoasiakirjat tallennetaan Kantaan. Hoitoasiakirjoja ovat pyyntö, tutkimusmerkintä ja lausunto.
Kuvantamisen hoitoasiakirjat kytkeytyvät kuviin, jotka on tallennettu Kuva-aineistojen tietovarantoon. Ammattilainen näkee tällöin yhdestä paikasta sekä potilaan kuvantamistutkimuksen että siihen liittyvät hoitoasiakirjat.
Lisäksi Kantaan tallennetut kuvantamisen hoitoasiakirjat näkyvät potilaalle OmaKannassa. Tietojen helppo saatavuus auttaa potilasta sitoutumaan hoitoonsa.
Näin aloitat kuvantamisen asiakirjojen arkistoinnin
Kuvantamisen asiakirjojen tallentaminen on mahdollista sen jälkeen, kun Potilastietovaranto on otettu käyttöön.
Toimi näin, kun organisaatiosi haluaa aloittaa kuvantamisen asiakirjojen tallentamisen:
Varmista tietojärjestelmätoimittajaltasi, että toiminnallisuus on mahdollista ottaa käyttöön käyttämälläsi tietojärjestelmällä.
Potilastietojärjestelmä tai RIS-järjestelmän täytyy olla sertifioitu ja yhteistestattu erikseen kuvantamisen hoitoasiakirjoilla. Yhteistestauksen tehneet järjestelmät löydät Potilastietovarannon tilanne -sivulta.
Tee käyttöönottokoe yhdessä tietojärjestelmätoimittajasi kanssa. Kokeessa tehdään ohjeen mukainen testitapaus ennalta sovittuna ajankohtana.
Lähetä raportti onnistuneesta käyttöönottokokeesta Kelaan viimeistään kaksi arkipäivää kokeen jälkeen.