Näin otat Potilastietovarannon käyttöön

Potilastietovarannon käyttöönotto etenee vaiheittain ja kestää noin 1–3 kuukautta palvelunantajan lähtötilanteesta riippuen.

Ennen palvelun käyttöönottoa

Varmista tietojärjestelmäsi yhteensopivuus

Varmista ensin tietojärjestelmätoimittajaltasi, että käyttämäsi tietojärjestelmä on yhteensopiva Kanta-palvelujen kanssa. Kantaan voi liittyä eri tavoin, ja liittymisen tapa voi vaikuttaa järjestelmän valintaan.

Kantaa on mahdollista käyttää sertifioidulla järjestelmällä. Jos käyttämääsi järjestelmää ei ole sertifioitu, tiedustele liittymismahdollisuuksia tietojärjestelmätoimittajaltasi. Näet Kannan kanssa yhteensopivat järjestelmät Valviran sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmärekisteristä (valvira.fi)(avautuu uuteen ikkunaan).

Jos käytössäsi ei ole Kannan kanssa yhteensopivaa tietojärjestelmää, hanki järjestelmä, joka palvelee tarpeitasi parhaiten. Jos palvelunantaja toimii osana yritysketjua, se voi liittyä Kantaan pääliittyjän järjestelmällä. Tätä kutsutaan yhteisliittymiseksi.

Lue lisää eri liittymismalleista

Tarkista, että luvat ja rekisteritiedot ovat kunnossa

Sinun tai yrityksesi tietojen täytyy olla ajan tasalla joko THL:n SOTE-organisaatiorekisterissä tai Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat -rekisterissä, jotta voit liittyä Kanta-palveluihin.

Tarkasta hyvissä ajoin ennen palvelun käyttöönoton aloitusta, että tiedot ovat ajan tasalla rekisterissä.

Rekisterien tiedot perustuvat Valviran ja aluehallintavirastojen yhteisen Soteri-rekisterin tietoihin. Jos tiedoissa on korjattavaa, lue ohjeet niiden korjaamiseen Valviran sivuilta.

SOTE-organisaatiorekisteri (thl.fi)SOTE-organisaatiorekisteri koodistopalvelussa (koodistopalvelu.kanta.fi)Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat -rekisteri koodistopalvelussa (koodistopalvelu.kanta.fi)Valviran palveluntuottajarekisteri Soteri (valvira.fi)

Palvelun käyttöönotto

Mistä tukea käyttöönottoon?

Saat tukea tietojärjestelmätoimittajaltasi, Kelan Kanta-palveluista ja THL:lta.

Tietojärjestelmätoimittajasi tukee ja neuvoo Kanta-palvelun käyttöönotossa erityisesti järjestelmään liittyvissä asioissa, mutta osa järjestelmätoimittajista ohjaa asiakkaitaan koko käyttöönoton ajan. Järjestelmätoimittaja kouluttaa järjestelmän käytöstä ja vastaa usein monista käyttöönottoon liittyvistä teknisistä toimenpiteistä.

Kela ylläpitää Kanta-palvelujen käyttöönoton ohjeita ja vastaa käyttöönottoon liittyviin kysymyksiin. Lisäksi Kela kouluttaa Kanta-palvelujen toimintamalleista ja -tavoista yhdessä THL:n kanssa.

THL vastaa Kanta-palvelujen käyttöä ohjaavien toimintamallien ja -tapojen laatimisesta. Lisäksi THL ohjeistaa yhtenäisistä kirjaamisen käytännöistä sekä sosiaali- ja terveydenhuollon omavalvonnasta, kuten tietoturvasuunnitelman laatimisesta.

Kysyttävää käyttöönotosta?

Saat tukea palvelun käyttöönottoon asiakastuestamme ja ohjaustunneilta.

Jos sinulla on kysyttävää käyttöönotoista, voit lähettää sähköpostia asiakastukeemme osoitteeseen kanta@kanta.fi.

Lisäksi Kela järjestää säännöllisesti lyhyitä ohjaustunteja, joille voit tulla esittämään käyttöönottoon liittyviä kysymyksiä. Ohjaustunneille ei tarvitse ilmoittautua etukäteen.

Käyttöönottojen ohjaustunnit

Henkilöstön kouluttaminen Kantaan liittyvistä toimintamalleista

Huolehdi hyvissä ajoin ennen palvelun käytön aloitusta, että henkilöstö saa koulutusta Potilastietovarannon käyttöön liittyvistä toimintamalleista.

Kanta-palvelujen verkkokouluissa henkilöstö voi opiskella toimintamalleja joustavasti omassa tahdissaan. Verkkokoulut ovat ilmaisia, ja niiden suorittamisesta saa todistuksen.

Kanta-verkkokoulu: Potilastietovarannon toimintamallit Kanta-verkkokoulu: Alaikäinen asiakkaana sosiaali- ja terveydenhuollossa Kanta-verkkokoulu: Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen luovuttaminen

Muut käyttöönottoprosessin aikaiset tehtävät

Huolehdi, että tietosuoja- ja tietoturvakäytännöt ovat kunnossa ja että henkilöstöllä on käyttöoikeudet. Lisäksi henkilöstöllä täytyy olla palvelun käyttöön tarvittavat toimikortit.

Tietosuoja- ja tietoturvakäytännöt kuntoon

Jotta voit aloittaa Kanta-palvelujen käytön, sinulla tai yritykselläsi täytyy olla ajantasainen ja dokumentoitu tietoturvasuunnitelma. Laadi tietoturvasuunnitelma hyvissä ajoin ennen Kanta-palvelujen käyttäjäksi liittymistä.

Lue lisää tietoturvasuunnitelmasta

Käyttöoikeuksien määrittely henkilöstölle

Palvelunantajan täytyy määritellä järjestelmiinsä käyttöoikeudet kaikille niille työntekijöilleen, jotka käsittelevät työssään asiakastietoja. Käyttöoikeudet täytyy määritellä kullekin työntekijälle siten, että hänellä on pääsy vain niihin asiakastietoihin, jotka ovat välttämättömiä työtehtävien suorittamiseksi.

Käyttöoikeusasetuksen soveltamisohje (yhteistyotilat.fi)

Toimikorttien hankinta

Kanta-palvelujen käyttö edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista. Varmista, että henkilöstölläsi ja yhteistyökumppaneillasi on tarvittavat toimikortit, joilla he tunnistautuvat järjestelmiin ja allekirjoittavat asiakirjat sähköisesti.

Lue lisää toimikorteista

Tee hakemus palvelun käyttäjäksi

Tee hakemus Potilastietovarannon käyttäjäksi Kanta Ekstranetissä viimeistään kaksi viikkoa ennen suunniteltua käyttöönottokoetta.

Hakemuksessa

ilmoitat palvelun käytössä tarvittavat hallinnolliset tiedot
ilmoitat järjestelmän ja liityntäpisteen tiedot, jotka saat järjestelmätoimittajaltasi
ilmoitat yhteyshenkilönne
hyväksyt Potilastietovarannon palvelukuvauksen.

Lisäksi hyväksyt Kanta-palvelujen yleiset toimitusehdot ja allekirjoitat sitoumuksen Kanta-palvelujen asiakkuuteen, jos kyseessä on ensimmäinen Kanta-palvelun käyttöönottosi.

Kun hakemuksesi palvelun käyttäjäksi on hyväksytty, saat siitä ilmoituksen sähköpostitse. Ilmoitus sisältää myös Arkistonhoitajan käyttöliittymän kirjautumisosoitteen. Lähetämme ilmoituksen Ekstranetissä ilmoittamallesi hallinnolliselle yhteyshenkilölle ja hallinnolliseen sähköpostiosoitteeseen.

Voit tehdä käyttöönottokokeen heti, kun hakemuksesi on hyväksytty.

Huomaa, että Kanta-palvelujen asiakkuus on maksullista ja käyttömaksujen laskutus alkaa asiakkuuden voimaantulosta.

Ohje asiointiin Kanta Ekstranetissä (pdf)Potilastietovarannon palvelukuvaus (pdf)Kanta-palvelujen yleiset toimitusehdot (pdf)Sitoumus Kanta-palvelujen asiakkuuteen (pdf)

Lue lisää

Arkistonhoitajan käyttöliittymä Kanta-palvelujen asiakkuus Käyttömaksut

Palvelun käyttöönottokoe

Suosittelemme, että teet käyttöönottokokeen yhdessä tietojärjestelmätoimittajasi kanssa ennen kuin aloitat palvelun käytön. Sillä varmistetaan, että tiedot tallentuvat Kanta-palveluihin oikein.

Kokeessa tehdään ohjeen mukainen testitapaus ennalta sovittuna ajankohtana.

Potilastietovarannon käyttöönottokokeen ohje ja testitapaus (pdf)

Sovi käyttöönottokokeesta järjestelmätoimittajasi ja käyttöönottoon osallistuvan henkilöstön sekä yhteistyökumppanien kanssa (esimerkiksi kokeen suorittava henkilö, sovellus- ja tietoliikennetuki sekä Kanta-arkistonhoitajana toimiva henkilö).

Käyttöönottokoe tehdään sertifioidulla järjestelmällä palvelun tuotantoympäristössä.

Käyttöönottokokeessa saa käyttää vain Kelalta saatuja virallisia 900-sarjan testihenkilötunnuksia. Kela lähettää testihenkilötunnukset tietojärjestelmätoimittajallesi, joka jakaa ne muille kokeeseen osallistuville.

Kanta-arkistonhoitajan roolissa toimiva henkilö varmistaa Arkistonhoitajan käyttöliittymän avulla, että

kaikki testitapauksen asiakirjat ovat tallentuneet Kantaan ja rekisterinpitäjän rekisteriin
Kantaan tallennettujen asiakirjojen tiedot vastaavat potilastietojärjestelmän tietoja.

Käyttöönottokokeesta ei tarvitse raportoida Kelalle, vaan voit aloittaa palvelun käytön heti kun sen toimivuus tietojärjestelmässä on varmistettu.

Palvelun käyttöönoton jälkeen

Mistä tukea palvelun käyttöön?

Voit aloittaa palvelun käytön heti, kun on varmistettu, että tiedot tallentuvat oikein Kantaan. Saat tukea myös asiakkuuden aikana.

Kanta.fin Asiakkuus ja tuki -sivuilta löydät ohjeet mm. häiriötilanteissa ja organisaation muutostilanteissa toimimiseen. Ohjeet ja toimintamallit -sivuilla on hyödyllistä tietoa Kanta-palvelujen käytöstä sote-ammattilaisille.

Asiakkuus ja tuki Ohjeet ja toimintamallit Toiminta häiriötilanteissa