Kanta-informoinnin ja luovutusluvan käyttöönottovelvoitteelle uusi aikataulu
Asiakastietolain mukainen Kanta-informointi ja luovutuslupa tulee olla käyttöönotettuna sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoilla 31.12.2023 mennessä. Hyvinvointialueiden aloittaessa toimintansa ja Uudenmaan alueen väliaikaisen tiedonsaantioikeuden myötä kansalaiset on informoitava uudestaan.
Marraskuussa 2021 voimaan tullut asiakastietolaki on tuonut asiakas- ja potilastietojen luovutukseen Kanta-palveluista mm. seuraavat muutokset:
- Asiakkaalle annettavasta uudesta versioituvasta, kaikki palvelut kattavasta Kanta-informoinnista on tallennettava tieto Kanta-palveluihin.
- Potilastiedon arkiston Kanta-suostumus on muuttunut luovutusluvaksi.
Toiminnallisuuksien käyttöönotto 31.12.2023 mennessä
STM on nyt linjannut käyttöönotoille uuden aikataulun, jotta varmistetaan sujuva tietojen luovuttaminen hyvinvointialueiden aloittaessa toimintansa. Toiminnallisuudet tulee olla käyttöönotettuina 31.12.2023 mennessä.
Muutosten käyttöönotto on tärkeää, koska nämä toiminnallisuudet tukevat sote-uudistusta ja hyvinvointialueiden toimintaa luovutettaessa potilastietoja toiselle hyvinvointialueelle tai yksityiselle palvelunantajalle Kanta-palvelujen kautta.
Aiemman linjauksen mukaan asiakastietolaista johtuvat muutokset olisi pitänyt olla käyttöönotettuina sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoilla viimeistään 31.12.2022.
Mikäli Kanta-informoinnin ja luovutusluvan käyttöönottoa ei ole ehditty tehdä 31.12.2022 mennessä, niin
- aiemmin vastaanotettu informointi Potilastiedon arkistosta säilyy voimassa ja toimii rinnakkain uuden Kanta-informoinnin kanssa siten, että tietojen luovutus ei vaarannu
- jos asiakas on tarve informoida ennen kuin järjestelmään voidaan tallentaa uusi Kanta-informointi, voidaan se merkitä vanhan informoinnin mukaisesti
- jos asiakas haluaa antaa luovutusluvan, mutta potilastietojärjestelmässä toteutus ei ole vielä käyttöönotettu, voi asiakas antaa nykyisen terveydenhuollossa käytössä olevan suostumuksen potilastietojen luovuttamiseen. Asiakkaalle kerrotaan, että käsite on muuttunut, mutta käyttötarkoitus ei.
Kanta-informoinnin voi ottaa vastaan Omakannassa tai asioidessa terveydenhuollossa. Terveydenhuollossa uuden informoinnin voi kuitata vastaanotetuksi, kun käytössä olevassa potilastietojärjestelmässä on siihen tarvittava toteutus valmis ja käyttöönotettu. Tällöin potilastietojärjestelmä myös tunnistaa asiakkaan saaman Kanta-informoinnin ja sen version. Asiakas tulee informoida aina uusimmalla Kanta-informoinnin versiolla.
Tietojärjestelmätoteutusten tulee olla valmiina aiemman linjauksen mukaisesti 31.12.2022 mennessä, jotta käyttöönotot sosiaali- ja terveydenhuollossa ovat mahdollisia vuoden 2023 aikana.
Väliaikainen tiedonsaantioikeus Uudellemaalle
Sote-uudistuksen myötä sairaanhoitopiirien yhteisrekisterit lakkaavat ja informointivelvoite yhteisrekisteristä poistuu. Hyvinvointialueen sisällä potilastietojen katseluun ei tarvita Kanta-informointia tai luovutuslupaa. Uudenmaan alueelle muodostuu kuitenkin useampi järjestämisvastuullinen alue, minkä vuoksi Uudellemaalle on ehdotettu väliaikaista tiedonsaantioikeutta.
Hallituksen esityksen (HE 18/2022 vp) 64 a §:n mukaisesti Uudenmaan maakunnassa potilasta hoitavalla terveyspalveluja järjestävällä ja toteuttavalla viranomaisella ja sen lukuun toimivalla on oikeus salassapitosäännösten estämättä saada ja käyttää toisen Uudenmaan maakunnan terveyspalvelujen järjestämisestä vastaavan toimivaltaisen viranomaisen potilastietoja potilaan hoidon edellyttämässä laajuudessa.
Kanta-informointi kaikille
Hyvinvointialueiden aloittaessa toimintansa ja Uudenmaan alueen väliaikaisen tiedonsaantioikeuden myötä kaikille kansalaisasiakkaille tulee antaa uusi Kanta-informointi koko maassa. Kanta-informoinnin uuden version tulee sisältää tieto Uudenmaan väliaikaisen tiedonsaantioikeuden mukaisesta potilastiedon luovuttamisesta Kanta-informointiin perustuen. Lisäksi potilaalla on oikeus pykälän mukaisesti kieltää tietojensa luovuttaminen Uudenmaan alueen palvelunantajien välillä.