Kanta-tjänsterna stöder registerförnyelsen inom socialvården
I och med den kommande förnyelsen behöver socialvårdsorganisationer inte separat lämna registeruppgifter till THL, utan uppgifterna fås direkt via Kanta-tjänsterna. Enligt planen ska insamlingen av registeruppgifter börja 2023.
Institutet för hälsa och välfärd (THL) förbereder inledande av en ny insamling av registeruppgifter för socialvården. Syftet är att samla in jämförbara och heltäckande uppgifter om socialvårdstjänsterna. Det är fråga om en betydande förnyelse också för socialvårdsorganisationerna. När en organisation har anslutit sig till Kanta-tjänsternas Klientdataarkiv för socialvården behöver den inte längre separat lämna registeruppgifter till THL. Avsikten är att insamlingen av registeruppgifter för socialvården ska börja under 2023.
THL:s mål är att successivt upphöra med separat insamling av uppgifter, när uppgifterna i fortsättningen fås från tjänsteanordnarna via Kanta. Registerförnyelsen ingår i social- och hälsovårdsministeriets program Toivo, där man bereder praxis för informationsledning och informationshanteringslösningar i de framtida välfärdsområdena.
Registerförnyelsen är till nytta för alla parter
Det nya sättet att samla in uppgifter har många fördelar. När uppgifter som uppkommer vid klientarbetet inom socialvården dokumenteras och sparas i Kanta-tjänsterna på ett nationellt enhetligt sätt, kan yrkesutbildade personer enkelt hämta de uppgifter de behöver i alla centrala klientservicesituationer. Den förbättrade informationsgången och högklassigare dokumentationer av klientuppgifter är till nytta såväl för de yrkesutbildade personerna och organisationerna inom socialvården som för medborgarna som anlitar socialvårdstjänster.
Samtidigt kan informationen också utnyttjas för sekundära ändamål, till exempel för nationell statistik och forskning samt som stöd för informationsledning och övervakning. Datainsamlingen förbättrar alltså organisationernas förutsättningar för informationsledning och är till nytta för myndigheter som sammanställer lagstadgad statistik och registerdata inom socialvården.
Insamlingen av uppgifter utvidgas successivt
Till en början gäller registerförnyelsen bara en del av serviceuppgifterna inom socialvården. År 2023 samlas registeruppgifter in direkt från Kanta om följande serviceformer:
- äldreservice
- service för barnfamiljer
- barnskydd
- missbrukarvård
- service för personer i arbetsför ålder
- service för personer med funktionsnedsättning.
Familjerättslig service kommer med i insamlingen 2026. THL:s strävan är att under innevarande år 2021 meddela ett förvaltningsbeslut som är bindande för anordnarna av socialvårdstjänster samt närmare anvisningar.
Anslut er till Kanta i god tid
Även om det är tid kvar tills förändringarna införs, lönar det sig för socialvårdsorganisationerna att vara förutseende och ansluta sig till Kanta redan nu. Projektet för införande av Klientdataarkivet för socialvården tar cirka sex månader beroende på organisationens utgångsläge. FPA ordnar regelbundet verksamhetssättsutbildningar och förberedande möten, vars syfte är att stödja organisationerna vid införandena.
För organisationer som inför Kanta-tjänster för första gången är anmälan för närvarande öppen till införandeperiod 1/2022. Observera att tjänsten från och med 2022 endast kan införas med ett informationssystem som är certifierat enligt fas 2.