Testpersonbeteckningarna ur 800-serien ska tas ur bruk före utgången av februari 2022
Det här meddelandet gäller endast de organisationer som fortfarande använder testpersonbeteckningar ur 800-serien i ett patientdatasystem som används för produktion.
FPA följer EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679). Ända sedan dataskyddsförordningen började tillämpas har FPA:s linje varit att det i Kanta-tjänsternas produktionsmiljö enbart bör användas testpersonbeteckningar ur 900-serien, som är skapade för användning vid testning.
Organisationer som infört Kanta-tjänsterna har förbundit sig att iaktta leveransvillkoren för Kanta-tjänsterna när de undertecknat förbindelsen angående kundrelationen. Enligt leveransvillkoren ansvarar de organisationer som infört Kanta-tjänsterna för att personuppgifter behandlas i enlighet med lag.
Gör så här för att ta ur bruk testpersonbeteckningarna ur 800-serien
Om en organisation har använt testpersonbeteckningar ur 800-serien finns det risk för att uppgifterna kan ha sparats för en verklig person också i Kanta. Därför måste ni i er organisation kontrollera de testpersonbeteckningar som använts i era patientdatasystem och följa instruktionerna nedan för att makulera handlingar som gäller testpersoner i 800-serien i Patientdataarkivet samt radera testpersonbeteckningarna.
- Alla handlingar som gäller testpersoner i 800-serien ska makuleras i patientdatasystemet med kod 4 (makulering så att de gamla versionerna markeras som tagna ur bruk), så att handlingarna överförs till patientregisterkod 11.
- Efter makuleringen kan handlingarna inte längre användas i Patientdataarkivet. De makulerade handlingarna kan endast hämtas av den personuppgiftsansvarige via Arkivariens användargränssnitt.
- Det ska kontrolleras via både patientdatasystemet och Arkivariens användargränssnitt att makuleringen lyckades.
- Testpersonbeteckningarna ur 800-serien ska raderas från patientdatasystemet.
Åtgärderna ovan ska vara utförda före utgången av februari 2022.
Tack för samarbetet!