Ekstranet
Miten hankitaan Katso-tunnisteet?
Miten saan Ekstranet-roolin?
- Lyhyesti:
- Organisaation pääkäyttäjä
- luo alitunnisteen Kanta Ekstranetiä käyttäville henkilöille
- toimittaa alitunnisteen tiedot asettamansa salasanan kanssa alitunnisteen haltijalle, joka käy vahventamassa alitunnisteen Katso-tunnisteeksi
- Mikäli Ekstranetiä käyttävällä henkilöllä on jo vahvennettu Katso-tunniste, pääkäyttäjä ei luo uutta alitunnistetta, vaan ainoastaan myöntää henkilölle Kanta Ekstranet-roolin.
- Tarkemmat ohjeet osoitteesta www.kanta.fi > ammattilaisille > käyttöönotto ja asiakkuus
- Perusohjeet katso-tunnisteiden luomiseen osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi/
Miten ja miksi alitunniste vahvennetaan?
- Alitunnisteen haltijan tulee vahvistaa saamansa alitunniste Katso-tunnisteeksi.
- mene osoitteeseen yritys.tunnistus.fi ja valitse "Siirry palveluun"
- valitse "Haluan vahventaa Katso-alitunnisteeni Katso-tunnisteeksi" Katso-palvelun päävalikosta.
- Kirjaudu palveluun Katso-alitunnisteella. Tämän jälkeen käynnistyy ohjattu Katso-tunnisteen perustamistoiminto. Tätä varten tarvitset joko pankkitunnukset tai sähköisen henkilökortin.
- Vaihtoehtoisesti voit tunnistautua verotoimistossa tunnisteen perustamisen jälkeen, jolloin Katso-tunnisteesi tulee voimaan vasta tunnistautumisen jälkeen.
- Alitunniste ei toimi, ellei sitä vahvisteta.
Palvelu kysyy kertakäyttösalasanaa. Mikä se on?
- Kun pääkäyttäjä luo alitunnisteen, pitää se vahvistaa ennen käyttöönottoa. Tästä on kysymys, kun palvelu kysyy alitunnisteella kirjauduttaessa kertakäyttösalasanaa.
- Vahvistaminen perustuu siihen, että palvelun käyttäjät voidaan tunnistaa henkilötasolle asti.
Mistä saa lisää kertakäyttösalasanoja?
- Osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi/ on kohta "Haluan vahvistaa alitunnisteen". Täältä voitte tilata kertakäyttösalasanat.
- Jatkossa, kun tilatut salasanat loppuvat, voitte tilata niitä lisää samasta osoitteesta kohdasta "Hallitse katso-tunnisteita".
Organisaation pääkäyttäjä ei tiedossa
- Katso-pääkäyttäjä/tai pääkäyttäjiä on olemassa, koska sekä Veron että Kelan kaikissa kunnille tarjoamissa sähköisissä palveluissa käytetään Katso-tunnistusta.
- Pääkäyttäjää kannattaa kysellä verotusasioita hallinnoivalta taholta tai toisaalta Kelaan päivähoitoilmoituksia lähettävältä tai toimeentulotukia varten Kelan etuustietoja tarvitsevalta taholta.
- Koska Katso-tunnistus perustuu y-tunnukseen, ensimmäinen pääkäyttäjä on aina organisaation puolesta nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö ja hän voi myöntää muitakin pääkäyttäjäoikeuksia.
- Pääkäyttäjillä on tieto siitä, kuinka organisaatiossa tunnisteet myönnetään. He myös tuntevat tunnusten vahvistamiseen ja salasanoihin liittyvät käytännöt.
Salasana hukassa, vanhentunut tai lukossa
- Jos Katso-salasanasi on hukassa tai vanhentunut, saat aktivoitua sen uudelleen näin:
- Huomaa, että uusi salasanalista täytyy aktivoida hallinnointisivustolla.
- Jos Katso-salasanasi on lukossa, ne pitää avata joko itsepalvelulla (vaatii pankkitunnukset, HST-kortin tai mobiilivarmenteen) tai käynnin Verotoimistolla.
- Itsepalveluna menee näin: Lukitun tunnisteen avaaminen: https://yritys.tunnistus.fi/main -> "Haluan avata lukitun tunnisteen tai saada unohtuneen tunnisteen käyttööni."
Mikä Ekstranet-rooli tarvitaan organisaation tietoturvan vuosiraportin tekemiseen?
- Lomakkeen täyttämiseen vaaditaan tietosuojavastaavan rooli. Vuosittaisen organisaation tietoturvan vuosiraportin tekeminen on ajateltu tietosuojavastaavan tehtäväksi ja siksi lomake on myös sijoitettu tietosuoja-osioon.
- Lomakkeen pääsee täyttämään myös pääkäyttäjän roolilla, jolla on pääsy tietosuoja-osioon.
Voiko Kantan lomakkeita tilata?
- Kantan lomakkeita ei ole painettu, eikä niitä siksi pysty tilaamaan. Sen sijaan lomakkeet voi tulostaa kanta.fi Ekstranetistä. Sieltä ne löytyvät mm. Materiaalipankista.
