Ekstranet

Suomi.fi-palveluun voi tunnistautua verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Digi- ja väestötietoviraston (ent. VRK) myöntämällä varmennekortilla. Organisaation pitää valita, mitä tunnistusvälinettä se käyttää, ja neuvoa työntekijöitään tunnistusvälineen käytössä.

Lisätietoa vaihtoehdoista saat Suomi.fi-palvelusta (suomi.fi).

Valtuutetulle annetaan Suomi.fi-valtuuskoodi "Sosiaali- ja terveydenhuollon digitaalisten palvelujen käyttöönotto". Valtuuskoodi on kuvattu tarkemmin Kanta Ekstranet -sivulla.

Voit saada ja antaa edelleen valtuuksia, jos sinulla on valtuutusoikeus. Valtuuksia voivat antaa henkilöt, joilla on julkisessa rekisterissä kuten kaupparekisterissä oikeus edustaa organisaatiota.

Muille organisaatioille valtuuttaminen tulee mahdolliseksi vasta vuosina 2019–2020, kun Suomi.fi-palvelussa otetaan käyttöön uusia ominaisuuksia. Voit lukea lisätietoa valtuuksista Suomi.fi:n tukisivustolta (suomi.fi).

Katso-tunnisteiden perustamisen ohjeen löydät osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi.

Lyhyesti:

Organisaation pääkäyttäjä

• luo alitunnisteen Kanta Ekstranetiä käyttäville henkilöille
• toimittaa alitunnisteen tiedot asettamansa salasanan kanssa alitunnisteen haltijalle, joka käy vahventamassa alitunnisteen Katso-tunnisteeksi

Mikäli Ekstranetiä käyttävällä henkilöllä on jo vahvennettu Katso-tunniste, pääkäyttäjä ei luo uutta alitunnistetta, vaan ainoastaan myöntää henkilölle Kanta Ekstranet-roolin.

Tarkemmat ohjeet osoitteesta www.kanta.fi > ammattilaisille > käyttöönotto ja asiakkuus

Perusohjeet katso-tunnisteiden luomiseen osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi/

Alitunnisteen haltijan tulee vahvistaa saamansa alitunniste Katso-tunnisteeksi.

• mene osoitteeseen yritys.tunnistus.fi ja valitse "Siirry palveluun"
• valitse "Haluan vahventaa Katso-alitunnisteeni Katso-tunnisteeksi" Katso-palvelun päävalikosta.

Kirjaudu palveluun Katso-alitunnisteella. Tämän jälkeen käynnistyy ohjattu Katso-tunnisteen perustamistoiminto. Tätä varten tarvitset joko pankkitunnukset tai sähköisen henkilökortin.

Vaihtoehtoisesti voit tunnistautua verotoimistossa tunnisteen perustamisen jälkeen, jolloin Katso-tunnisteesi tulee voimaan vasta tunnistautumisen jälkeen.

Alitunniste ei toimi, ellei sitä vahvisteta.

Kun pääkäyttäjä luo alitunnisteen, pitää se vahvistaa ennen käyttöönottoa. Tästä on kysymys, kun palvelu kysyy alitunnisteella kirjauduttaessa kertakäyttösalasanaa.

Vahvistaminen perustuu siihen, että palvelun käyttäjät voidaan tunnistaa henkilötasolle asti.

Osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi/ on kohta "Haluan vahvistaa alitunnisteen". Täältä voitte tilata kertakäyttösalasanat.

Jatkossa, kun tilatut salasanat loppuvat, voitte tilata niitä lisää samasta osoitteesta kohdasta "Hallitse katso-tunnisteita".

Katso-pääkäyttäjä/tai pääkäyttäjiä on olemassa, koska sekä Veron että Kelan kaikissa kunnille tarjoamissa sähköisissä palveluissa käytetään Katso-tunnistusta.

Pääkäyttäjää kannattaa kysellä verotusasioita hallinnoivalta taholta tai toisaalta Kelaan päivähoitoilmoituksia lähettävältä tai toimeentulotukia varten Kelan etuustietoja tarvitsevalta taholta.

Koska Katso-tunnistus perustuu y-tunnukseen, ensimmäinen pääkäyttäjä on aina organisaation puolesta nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö ja hän voi myöntää muitakin pääkäyttäjäoikeuksia.

Pääkäyttäjillä on tieto siitä, kuinka organisaatiossa tunnisteet myönnetään. He myös tuntevat tunnusten vahvistamiseen ja salasanoihin liittyvät käytännöt.

Jos Katso-salasanasi on hukassa tai vanhentunut, saat aktivoitua sen uudelleen näin:

• Mene osoitteeseen https://yritys.tunnistus.fi/ ja valitse ongelmaasi käsittelevä kohta.

Huomaa, että uusi salasanalista täytyy aktivoida hallinnointisivustolla.

Jos Katso-salasanasi on lukossa, ne pitää avata joko itsepalvelulla (vaatii pankkitunnukset, HST-kortin tai mobiilivarmenteen) tai käynnin Verotoimistolla.

Itsepalveluna menee näin: Lukitun tunnisteen avaaminen: https://yritys.tunnistus.fi/main -> "Haluan avata lukitun tunnisteen tai saada unohtuneen tunnisteen käyttööni."

Lomakkeen täyttämiseen vaaditaan tietosuojavastaavan rooli. Vuosittaisen organisaation tietoturvan vuosiraportin tekeminen on ajateltu tietosuojavastaavan tehtäväksi ja siksi lomake on myös sijoitettu tietosuoja-osioon.

Lomakkeen pääsee täyttämään myös pääkäyttäjän roolilla, jolla on pääsy tietosuoja-osioon.

Kantan lomakkeita ei ole painettu, eikä niitä siksi pysty tilaamaan. Sen sijaan lomakkeet voi tulostaa kanta.fi Ekstranetistä. Sieltä ne löytyvät mm. Materiaalipankista.