Kuva-aineistojen arkiston käyttöönotto

Kuva-aineistojen arkiston käyttöönotto

Kuva-aineistojen arkiston käyttöönotto edellyttää, että sitä käytetään sertifioiduilla A-luokan järjestelmillä ja että Potilastiedon arkisto on jo otettu käyttöön.

Kuva-aineistojen arkistointi on tällä hetkellä mahdollista radiologian, EKG-, optometrian ja suun terveydenhuollon intraoraalikuvien tietosisällöillä. Lisätietoja palvelusta:

Valmistaudu käyttöönottoon

Ennen kuin Kuva-aineistojen arkisto voidaan ottaa käyttöön, tulee terveydenhuollon toimijan

Järjestelmävaatimukset

Kuva-aineistojen arkiston käyttöönotto edellyttää, että sitä käytetään sertifioiduilla A-luokan järjestelmillä. Vaatimus koskee varsinaisia kuvantamisen järjestelmiä (PACS, RIS, katselin) sekä järjestelmiä, joissa muodostetaan ja tallennetaan kuvantamisen asiakirjat ja palvelutapahtuma (potilastietojärjestelmä tai RIS-järjestelmä).

Kuva-aineistojen katselu on osa Kuva-aineistojen arkisto -palvelua. Se mahdollistaa kuva-aineistojen katselun ja hyödyntämisen yli organisaatiorajojen. Katselu on mahdollista ottaa käyttöön myös ilman omien kuva-aineistojen arkistoimista. Katselun käyttöönottoon vaaditaan erillinen katselinohjelmisto. Lisätietoja kannattaa asiasta kysyä omalta järjestelmätoimittajalta.

Järjestelmätoimittajan on rekisteröitävä tietojärjestelmä Valviran ylläpitämään tietojärjestelmien rekisteriin ennen kuin Kuva-aineistojen arkisto voidaan ottaa käyttöön kyseisellä järjestelmällä.

Käyttöönottoprojektin sisältö ja kesto vaihtelevat sen mukaan, mikä on terveydenhuollon toimijan käytössä olevan kuvantamisen järjestelmäkokonaisuuden tekninen valmius ja järjestelmien sertifiointien tilanne.

Osana sertifiointia on Kuva-aineistojen arkistoon teknisesti liittyvien järjestelmien läpäistävä Kelan yhteistestaus. Myös potilastieto- tai RIS-järjestelmiltä voidaan vaatia muutostestaus, jotta voidaan varmistaa, että kuvantamisen asiakirjojen muutoshallinta toimii yhteen Kuva-aineistojen arkiston kanssa.

Käyttöönottoprosessi

Kuva-aineistojen arkiston tuotantokäyttö voidaan aloittaa, kun terveydenhuollon toimija on

  1. ilmoittautunut käyttöönottoon
  2. toimittanut Kelaan arkkitehtuurikuvauksen
  3. tehnyt palvelun hallinnollisen käyttöönoton ja hyväksynyt palvelukuvauksen Ekstranetissä
  4. tehnyt tekniset valmistelut ja avannut tarvittavat tietoliikenneyhteydet
  5. suorittanut käyttöönottokokeen.

Ilmoittaudu käyttöönottoon

Palvelua käyttöönottava terveydenhuollon toimija tutustuu yleisiin Kanta-palvelujen käytön laajennusta koskeviin ohjeisiin ja ilmoittautuu käyttöönottoon.

Toimita arkkitehtuurikuvaus Kelaan

Kun terveydenhuollon toimija on ilmoittautunut käyttöönottoon, täytyy tämän toimittaa Kelaan vapaamuotoinen arkkitehtuurikuvaus, josta käy ilmi järjestelmäkokonaisuus. Arkkitehtuurikuvaus toimii pohjana käyttöönoton suunnittelulle.

Toimet Kanta Ekstranetissä

Palvelun hallinnollinen käyttöönotto tehdään Kanta Ekstranetissä viimeistään kuukausi ennen käyttöönottokoetta.

Ekstranetissä palvelunantaja 

Lisätietoja asioinnista Ekstranetissä: 

Tietoliikenneyhteydet ja tekniset valmistelut

Palvelun käyttöönoton yhteydessä asiakas ilmoittaa, minkä teknisen liityntäpisteen tai pisteiden kautta tämä käyttää palvelua. Jos käyttöön tulee kokonaan uusi liityntäpiste, täytyy se ensin perustaa.

Muutoksista tulee aina ilmoittaa myös Kelaan:

Osana teknisiä valmisteluita asiakkaan tulee toimittaa Kelaan Tekniset tiedot -lomake (pdf) viimeistään kuukausi ennen käyttöönottokoetta.

Lisätietoja teknisistä valmisteluista:

Käyttöönottokoe

Ennen Kuva-aineistojen arkiston tuotantokäytön aloitusta tehdään käyttöönottokoe. Käyttöönottokoepäivä sovitaan Kelan ja muiden kokeessa tarvittavien osapuolten kanssa. Raportti onnistuneesta kokeesta toimitetaan Kelaan.

Yhteydenotot

Lue lisää

Sivua päivitetty 7.3.2024