Kanta-tjänsterna kommer snart att vara en del av alla yrkespersoners arbete inom socialvården.
De klientuppgifter inom socialvården som förs in i Kanta-tjänsterna är
- lättillgängliga för personalen
- synliga för klienten i MittKanta
- informationssäkert arkiverade.
- utnyttja Kanta-tjänsterna i ditt arbete
- handleda klienten i användningen av MittKanta.
Kunduppgiftslagen ålägger aktörer inom socialvården att ansluta sig till Kanta
Kunduppgiftslagen utvidgar användningen av Kanta-tjänsterna inom socialvården. Offentliga och privata tjänstetillhandahållare inom socialvården inför Kanta-tjänsterna inom ramen för de övergångstider som anges i lagen.
Uppgifter från socialvården till MittKanta
I MittKanta kan klienten se de klientuppgifter inom socialvården som lagrats om klienten i Klientdataarkivet för socialvården. På så sätt förbättras klientens möjligheter att delta i skötseln av sina ärenden.
Uppgifterna börjar visas stegvis efter hand som tjänstetillhandahållarna inom socialvården har gjort de ändringar som behövs i sina klientdatasystem.
- Handledning i användningen av MittKanta
- Klientuppgifter inom socialvården i MittKanta
- Handbok om Kanta-tjänsterna för socialvården: MittKanta (yhteistyotilat.fi, på finska)
Funktioner i Klientdataarkivet för socialvården
Tillsvidare har funktionerna i Klientdataarkivet för socialvården utvecklats stegvis.
Funktioner som är förenliga med anslutningsskyldigheten enligt kunduppgiftslagen
För att tjänstetillhandahållarna ska uppfylla kraven i kunduppgiftslagen måste de ha tillgång till de funktioner som följer med anslutningsskyldigheten.
Ett informationssystem som är förenligt med anslutningsskyldigheten stöder
- utlämnande av klientuppgifter inom socialvården inom sektorn
- funktionerna i den andra fasen.
Tjänstetillhandahållarna inom socialvården kan ta i bruk de nya funktionerna när de ändringar som behövs har gjorts i klientdatasystemen. Offentliga aktörer och privata aktörer som verkar för deras räkning ska införa funktionerna i enlighet med anslutningsskyldigheten senast den 1 september 2024.
Funktionerna enligt fas 2 av arkivet förbättrar uppgifternas tillgänglighet
Funktionerna enligt fas 2 av Klientdataarkivet för socialvården är
- åtkomsträtt till register inom socialvården
- lagring av strukturerade handlingar
- handläggning av gemensamt ärende
- elektronisk signering av en yrkesutbildad person
- behandling av uppgifter som omfattas av spärrmarkering.
Informationssäkerhet och utlämnande av uppgifter
Klientuppgifter inom socialvården får läsas och användas endast då uppgifterna behövs för att sköta en klients ärende. När någon läser uppgifter i Klientdataarkivet för socialvården lämnar den alltid elektroniska spår. Med hjälp av logguppgifter kan man övervaka att uppgifterna används i enlighet med lag.
Utlämnande av uppgifter inom socialvården
Uppgifter som sparats i Klientdataarkivet för socialvården är alltid tillgängliga för den personuppgiftsansvarige som sparat uppgifterna. Om klientuppgifter söks i en annan personuppgiftsansvarigs register inom socialvården är det fråga om utlämnande av uppgifter, vilket kräver klientens tillstånd för utlämnande.
Tillstånd behövs dock inte när tjänstetillhandahållarna inom socialvården och myndigheterna har rätt till information enligt kunduppgiftslagen.
- Utlämnande av uppgifter via Kanta-tjänsterna
- Tillstånd för och förbud mot utlämnande av uppgifter inom socialvården
Gemensamma verksamhetssätt och dokumentation
Tillhandahållare av social- och hälsotjänster som använder Kanta-tjänsterna följer enhetliga nationella verksamhetsmodeller och verksamhetssätt. Hit hör bl.a. enhetliga dokumentationsrutiner, följande av en plan för egenkontroll i den dagliga verksamheten, principer för användning och utlämning av uppgifter samt säkerställande av Kanta-tjänsternas funktion i förändringssituationer.
- Nationella verksamhetsmodeller
- Klienthandlingars strukturer och informationsinnehåll: Specifikationer för klientuppgifter inom social- och hälsovården (thl.fi)
- Funktionella specifikationer för serviceproduktion inom socialvården (thl.fi)
Aktuellt att införa Klientdataarkivet för socialvården?
Studera materialet som rör införandet.